Inquilinos y Arrendadores
Registra a inquilinos y arrendadores como Persona o Empresa, ligados a sus contratos y a su propio portal con RLS.
El módulo de Inquilinos y Arrendadores registra a cada persona o empresa que participa en una renta —ligada a sus contratos y a su propio portal— como tipo Persona o tipo Empresa. Esa distinción determina qué datos captura el sistema, desde identificación básica hasta RFC y régimen fiscal SAT, y qué necesita para facturar correctamente.
Qué resuelve el módulo de inquilinos y arrendadores
Antes de esto, el control de inquilinos y arrendadores suele vivir repartido entre una hoja de Excel con nombres y teléfonos, un chat de WhatsApp con comprobantes de pago sueltos, y correos con documentos que nadie vuelve a encontrar cuando hacen falta. El problema no es solo el desorden: es que Excel no distingue entre un inquilino Persona y un inquilino Empresa, y esa distinción importa. Una empresa arrendataria necesita RFC, régimen fiscal SAT y código postal fiscal para poder deducir su renta con un CFDI; una persona física no. Mezclar ambos casos en una misma hoja plana obliga al administrador a recordar manualmente qué inquilino necesita qué, contrato por contrato.
Rentas App resuelve esto con un registro estructurado: al dar de alta a un Arrendador o un Inquilino, el tipo (Persona o Empresa) determina los campos que el sistema pide, y esos datos quedan disponibles para todo lo que depende de ellos después —el contrato, la factura, el estado de cuenta— sin que haya que volver a capturarlos.
Cómo funciona el registro de inquilinos y arrendadores
- Alta del registro. El administrador da de alta al Arrendador o al Inquilino y selecciona su tipo: Persona o Empresa.
- Captura según tipo. Si es Persona, el registro guarda los datos básicos de identificación y contacto. Si es Empresa, el sistema pide además RFC, régimen fiscal SAT y código postal fiscal —los datos que después usará la facturación CFDI— y abre el expediente de due diligence empresarial correspondiente.
- Vínculo con el Contrato. El Arrendador y el Inquilino quedan ligados al Contrato de arrendamiento sobre una Propiedad específica, con su periodicidad (Mensual, Trimestral o Anual) y sus condiciones.
- Portal propio. Cada Inquilino y cada Arrendador accede a su propio portal, separado del portal de personal de mantenimiento y limpieza, con acceso restringido por RLS: cada quien ve únicamente lo que le corresponde —su contrato, sus pagos y notificaciones asociadas, como los avisos de depósito en garantía.
- Un portafolio, múltiples inquilinos y arrendadores. Como un mismo arrendador puede tener departamentos, bodegas y locales comerciales en una sola cuenta, el registro de Inquilinos y Arrendadores no impone restricción de tipo de propiedad: el mismo Arrendador administra todo su portafolio mixto desde un solo lugar.
| Campo | Persona | Empresa |
|---|---|---|
| Identificación básica | Sí | Sí |
| RFC | No requerido para operar | Requerido para CFDI |
| Régimen fiscal SAT | No aplica | Requerido para CFDI |
| Código postal fiscal | No aplica | Requerido para CFDI |
| Expediente de due diligence (representante legal, acta constitutiva, poder notarial) | No aplica | Sí |
| Estatus de verificación | No aplica | Pendiente / Verificado / Rechazado |
| Acceso a portal propio (RLS) | Sí | Sí |
Para un administrador de propiedades en México, esto importa porque el tipo de contraparte —Persona o Empresa— no es un dato cosmético: cambia qué documentos hay que pedir antes de firmar, qué se necesita para facturar correctamente, y qué visibilidad tiene esa persona o empresa en su portal una vez que el contrato está activo.
Preguntas frecuentes sobre inquilinos y arrendadores
¿Puedo registrar un inquilino que es una empresa, no una persona física? Sí. Al dar de alta al Inquilino se elige el tipo Empresa, y el sistema captura RFC, régimen fiscal SAT y código postal fiscal, además de abrir su expediente de due diligence empresarial.
¿Qué ve un inquilino en su portal? Ve únicamente la información asociada a su propio contrato y su cuenta, incluidos pagos y notificaciones como las del depósito en garantía, gracias al acceso restringido por RLS que separa su portal del de propietarios y personal.
¿Un mismo arrendador puede tener propiedades de distinto tipo en la misma cuenta? Sí. El registro de Arrendador no restringe el tipo de propiedad: una misma cuenta puede administrar departamentos, bodegas y locales comerciales a la vez, como un solo portafolio.