Mini-bodegas y Coworking

En Rentas App, una Propiedad de tipo Mini-bodegas o Coworking representa la nave o el piso completo, y cada Unidad dentro de ella es un cubículo individual o un puesto de trabajo con su propio contrato, tamaño y estatus – para que administrar decenas de espacios pequeños no dependa de una hoja de Excel por cubículo.

Que resuelve

Antes, un operador de mini-bodegas o de coworking con veinte, cincuenta o cien cubículos o puestos dentro de una sola nave no tenía dónde llevar el detalle de cada uno sin construir su propia hoja de cálculo aparte: qué cubículo estaba climatizado, cuál tenía acceso 24 horas, qué puesto de coworking era escritorio compartido y cuál era oficina privada, y quién rentaba cada uno en ese momento. Tratar cada cubículo como si fuera una “propiedad” completa dentro de un sistema pensado solo para departamentos o casas no reflejaba la realidad operativa del negocio, y perder de vista un solo cubículo significaba perder el ingreso de ese espacio sin darse cuenta.

Rentas App modela esto con dos niveles claros: la Propiedad es la nave o el piso completo, dada de alta con tipo Mini-bodegas o Coworking, y cada Unidad dentro de ella es el cubículo o el puesto individual que efectivamente se renta, con sus propios atributos y su propio Contrato de arrendamiento.

Esta separación importa porque el mismo portafolio puede combinar mini-bodegas o coworking con departamentos, oficinas o locales comerciales sin que el administrador tenga que salir de Rentas App ni llevar un sistema aparte solo para los cubículos: la Propiedad.tipo Mini-bodegas o Coworking convive con Casa, Departamento, Oficina, Local Comercial, Bodega, Consultorio Médico o Terreno en la misma cuenta, y cada tipo captura únicamente los atributos que le corresponden.

Como funciona

1. Se da de alta la Propiedad con tipo Mini-bodegas o Coworking, representando la nave o el piso completo.
2. Dentro de esa Propiedad se crean las Unidades individuales, una por cada cubículo o puesto disponible.
3. Para Mini-bodegas, cada Unidad se define por tamaño – Chico, Mediano o Grande –, si está climatizada y si tiene acceso 24 horas.
4. Para Coworking, cada Unidad se define por tipo de puesto: Escritorio compartido, Escritorio dedicado, Oficina privada o Sala de juntas.
5. Cada Unidad lleva su propio Contrato de arrendamiento, con la misma periodicidad (Mensual, Trimestral o Anual), depósito en garantía y comisión de administración que un contrato de renta tradicional.
6. El administrador ve de un vistazo el estatus de cada cubículo o puesto dentro de la nave, desde la ficha de la Propiedad, sin tener que abrir un archivo aparte por cada uno.
7. Cuando una Unidad se desocupa, queda disponible para un nuevo Contrato sin afectar el estatus del resto de los cubículos o puestos de la misma nave.

Tipo de Propiedad	La Unidad representa	Atributos de la Unidad
Mini-bodegas	Un cubículo individual	Tamaño (Chico/Mediano/Grande), climatizada, acceso 24h
Coworking	Un puesto de trabajo	Escritorio compartido, Escritorio dedicado, Oficina privada, Sala de juntas

Preguntas frecuentes sobre mini-bodegas y coworking

¿La Propiedad y la Unidad son lo mismo en mini-bodegas y coworking? No. La Propiedad es la nave o el piso completo; cada Unidad dentro de ella es el cubículo o el puesto individual que se renta por separado, con su propio contrato.

¿Qué tamaños de cubículo soporta el módulo de mini-bodegas? Tres: Chico, Mediano y Grande, además de los atributos de climatización y acceso 24 horas que se capturan por Unidad.

¿Qué tipos de puesto de coworking se pueden configurar? Cuatro: Escritorio compartido, Escritorio dedicado, Oficina privada y Sala de juntas, cada uno como una Unidad independiente dentro de la Propiedad.